株式会社ウチダ（以下、当社）は、保管、梱包、発送代行を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む。以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
制定日 2010年7月30日
改訂日 2016年6月1日
株式会社ウチダ 代表取締役 平尾 隆司
【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社ウチダ
〒333-0834 埼玉県川口市安行領根岸1229番地1
＜株式会社ウチダ 個人情報問合せ窓口＞
TEL：048-281-5500（平日9:00～17:00） MAIL：info＠uchida-log.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 平尾 昌夫
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 取引先から委託されたデータ | 品物の保管、梱包などの流通加工、配送、管理業務のため | 非開示 |
| 人材派遣、ハローワーク、求人情報誌、求人情報サイトから取得する採用募集者情報 | 採用検討、本人への連絡のため | 非開示 |
| 監視カメラ映像 | 防犯のため | 非開示 |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考・連絡 |
| 社員情報 | 人事・総務などの雇用管理 |
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 |
個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内とシンガポールにあります 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております |
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合ができない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税抜）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税抜き）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。なお、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
〒333-0834
埼玉県川口市安行領根岸1229番地1
＜株式会社ウチダ 個人情報問合せ窓口＞
TEL：048-281-5500（平日9:00 ～ 17:00）
MAIL：info＠uchida-log.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 平尾 昌夫
制定日 2010年7月30日
更新日2022年4月1日
株式会社ウチダ
住所 〒333-0834 埼玉県川口市安行領根岸1229番地1
代表取締役 平尾 隆司
